Galioja nuo 2026 m. birželio 8 d.
UAB „Cofive“, juridinio asmens kodas 306626131, registruotos buveinės adresas Gamyklos g. 31C, LT-89103 Mažeikiai, Lietuva, vykdydama savo veiklą, įskaitant, bet neapsiribojant valdydama internetinę svetainę www.cofive.lt ir mokymų platformą „CoFive“ (toliau vadinama „Platforma“) gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis. Šia privatumo politika UAB „Cofive“ siekia informuoti duomenų subjektus apie asmens duomenų tvarkymą, kuris gali būti atliekamas UAB „Cofive“ vykdant veiklą (toliau vadinama „Privatumo Politika“).
Ši Privatumo Politika, atsižvelgiant į teisės aktų ir UAB „Cofive“ veiklos pokyčius, gali būti keičiama, todėl rekomenduojame periodiškai ją peržiūrėti. Aktuali Privatumo Politika visuomet skelbiama https://cofive.lt/privatumo-politika/. Privatumo Politika naudojantis Platforma yra taikoma kartu su slapukų politika su kuria galite susipažinti https://cofive.lt/slapuku-politika/.
Turint klausimų dėl asmens duomenų tvarkymo ar norint gauti išsamesnės informacijos, prašome kreiptis el.paštu info@cofive.lt.
Kokios sąvokos naudojamos šioje Privatumo Politikoje?
Asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu – Duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma ar gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta naudojantis tam tikrais identifikatoriais (kaip antai vardas, pavardė, vienas arba keli asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio, kultūrinio ar socialinio pobūdžio požymiai).
Asmens duomenų tvarkymas – bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas: rinkimas, įrašymas, kaupimas, saugojimas, klasifikavimas, grupavimas, jungimas, keitimas, teikimas, paskelbimas, naudojimas, naikinimas ar kitoks veiksmas arba veiksmų rinkinys.
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau gali būti vadinama „Reglamentu“ arba „BDAR“).
Duomenų subjektas – fizinis asmuo, kurio asmens duomenys yra tvarkomi.
Duomenų valdytojas – fizinis ar juridinis asmuo, kuris nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
Duomenų tvarkytojas – fizinis ar juridinis asmuo, kuris tvarko asmens duomenis Duomenų valdytojo vardu ir interesais.
Klientas – fizinis ar juridinis asmuo su kuriuo UAB „Cofive“ yra sudariusi sutartį dėl paslaugų teikimo naudojantis Platformos suteikiamu funkcionalumu.
Naudotojas – fizinis asmuo, įskaitant bet neapsiribojant Kliento darbuotojus, atstovus, kuriam yra sukuriama paskyra ir suteikiamos prieigos teisės Platformoje arba kuris apsilanko Platformoje susipažinti su viešai prieinama informacija, kuriai nereikalinga paskyra.
Kitos Privatumo Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą.
Kas yra Jūsų asmens duomenų valdytojas?
Jūsų asmens duomenų valdytojas yra UAB „Cofive“, juridinio asmens kodas 306626131, buveinės adresas Gamyklos g. 31C, LT-89103 Mažeikiai, Lietuva, el. pašto adresas info@cofive.lt, telefono numeris +370 674 80858, – inovatyvios „verslas-verslui“ (angl. B2B) personalo valdymo platformos, skirta optimizuoti mokymus ir vidinę komunikaciją versle teikėjas (toliau vadinama „Duomenų Valdytoju“ arba „Cofive“), išskyrus atvejus, kai Jūs naudojatės Platforma siekiant susipažinti su Jūsų darbdavio mokymo medžiaga, atlikti žinių patikrinimo testus, pasirašyti dokumentus, gaunate informaciją iš savo dabdavio, tokiu atveju Jūsų asmens duomenų valdytoju yra Jūsų darbdavys, o Cofive yra asmens duomenų tvarkytojas.
Kokius Jūsų asmens duomenis ir kokiu tikslu bei teisiniu pagrindu Cofive tvarko Jūsų asmens duomenis?
Cofive kaip duomenų valdytojas gali tvarkyti šiuos Jūsų asmens duomenis:
- Sutarties parengimo ir sudarymo tikslu, įskaitant siunčiant sutartį elektroniniu paštu ar kviečiant pasirašyti sutartį elektroniniu parašu tam tikroje platformoje, Cofive gali tvarkyti Klientą atstovaujančio ir galutinio naudos gavėjo asmens duomenis: vardas, pavardė, pareigos, parašas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris. Šie asmens duomenys gali būti tvarkomi teisinės prievolės vykdymo pagrindu kaip tai numato Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas sudarant sutartis tarp juridinių asmenų, taip pat siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui susijusiam su sankcijų įgyvendinimu taip kaip tai reglamentuoja Lietuvos Respublikos tarptautinių sankcijų įstatymas, Europos Komisijos ir (ar) Tarybos Reglamentai, kuriais nustatomos ekonominės, finansinės ir kitokio pobūdžio sankcijos fiziniams ir juridiniams asmenims ir kurias turi įgyvendinti visi fiziniai ir juridiniai asmenys. Atkreiptinas dėmesys, jog tam tikrų Jūsų asmens duomenų tvarkymas (pavyzdžiui, Jūsų identifikaciniai duomenys) yra reikalingas siekiant įvykdyti teisines prievoles, Jums nepateikus reikalingų asmens duomenų Cofive negalės sudaryti sutarties, nes negalės tinkamai įvykdyti teisinių prievolių.
- Cofive naujienlaiškių, apklausų, kvietimų ir kitokios informacijos pateikimo Jums tikslu, Cofive gali tvarkyti Jūsų vardą, pavardę, el.pašto adresą, telefono numerį, jeigu tokiam asmens duomenų tvarkymui davėte sutikimą.
- Dokumentų rengimo, įskaitant, bet neapsiribojant pranešimų, reikalavimų, atsakymų į gautas užklausas pateikimui bei korespondencijos saugojimo tikslu, Cofive gali tvarkyti šiuos Jūsų asmens duomenis, kai Jūs kreipiatės į Cofive arba turint kitokio pobūdžio santykį: vardas, pavardė, adresas, el.pašto adresas, telefono numeris, pareigos ir darbovietė bei kita Jūsų informacija užfiksuota korespondencijoje. Šie asmens duomenys yra tvarkomi Cofive teisėto intereso pagrindu, t. y. užtikrinant galimybę pareikšti, įvykdyti ar apginti teisėtus interesus bei atsakant į gautas užklausas.
- Platformos veikimo, saugumo incidentų prevencijos ir saugumo incidentų tyrimų tikslu gali būti tvarkomi šie Naudotojų asmens duomenys: IP adresas, el.paštas, Naudotojo vardas, pavardė, darbdavys, jeigu Naudotojas turi paskyrą Platformoje, apsilankymo Platformoje data ir laikas. Šie asmens duomenys tvarkomi Cofive teisėto intereso pagrindu, t. y. užtikrinant Platformos saugumą, vientisumą ir tinkamą veikimą bei įgyvendinant Platformos nuo neteisėtos prieigos ir piktnaudžiavimo apsaugą.
Cofive kaip duomenų tvarkytojas teikdamas paslaugas Klientui saugant Naudotojų asmens duomenis, susijusius su Naudotojams prieigos prie Platformos suteikimu, priskirtus mokymus, išlaikytus ir (ar) neišlaikytus žinių patikrinimo testus, pasirašytus dokumentus, Jums Kliento išsiųstas atmintines ar kitokią informaciją ar ištrinant asmens duomenis, tvarko šiuos Jūsų asmens duomenis: vardas, pavardė, telefono numeris, el.paštas, darbovietė, mokymų data ir pavadinimas, žinių patikrinimo testo atlikimo, t. y. išlaikymo ar neišlaikymo data. Norint sužinoti kokiu teisiniu pagrindu šie Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi, įgyvendinti savo kaip duomenų subjekto teises, prašome kreiptis į savo darbdavį, t. y. Cofive Klientą.
Kaip Cofive gauna Jūsų asmens duomenis?
Paprastai Jūsų asmens duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų, kai Jūs susisiekiate su Cofive arba iš Jūsų darbdavio, kuris yra Cofive Klientas. Siekiant užtikrinti tarptautinių sankcijų įgyvendinimą, pareikšti teisinius reikalavimus, Jūsų asmens duomenys gali būti gaunami iš viešai prieinamų šaltinių, pavyzdžiui, VĮ Registrų Centro, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybos ir kt.
Kam Cofive gali perduoti Jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenų tvarkymui Cofive gali pasitelkti trečiuosius asmenis – paslaugų teikėjus (duomenų tvarkytojus): duomenų centrai, Platformos prieglobos (angl. hosting) paslaugas teikiančios įmonės, informacinių technologijų priežiūros paslaugas teikiančios įmonės, reklamos ir rinkodaros paslaugas, įskaitant naujienlaiškių siuntimo paslaugas, teikiančios įmonės, ar kiti paslaugų teikėjai, kuriems Jūsų asmens duomenys yra atskleidžiami tik tiek, kiek tai yra būtina konkrečioms paslaugoms teikti.
Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų pateiktus aiškius nurodymus ar instrukcijas ir negali jų naudoti kitiems tikslams ar perduoti kitiems asmenims. Kiekvienu konkrečiu atveju duomenų tvarkytojui yra pateikiami tik būtini asmens duomenys ar prieiga prie jų, t. y. tik tokie asmens duomenys, kurie būtini konkrečiam tvarkymo tikslui pasiekti ar paslaugai suteikti. Jūsų asmens duomenų saugumui užtikrinti mes pasitelkiame tik tuos duomenų tvarkytojus, kurie įsipareigoja ir gali laikytis tinkamų duomenų saugumo reikalavimų ir konfidencialumo įsipareigojimų.
Duomenys taip pat gali būti perduodami teisininkams, buhalteriams, auditoriams, valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, vykdančioms įstatymų joms pavestas funkcijas, teisėsaugos institucijoms ir teismams.
Kur tvarkomi Jūsų asmens duomenys?
Mes tvarkome (saugome) Jūsų asmens duomenis tik Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės (ES/EEE) teritorijoje. Šiuo metu tvarkydami Jūsų asmens duomenis mes jų neperduodame į trečiąsias valstybes. Esant poreikiui duomenis perduoti į trečiąsias valstybes apie tai Jus informuosime prieš atliekant perdavimą bei užtikrinsime perdavimo teisėtumą bei saugumą (reikiamų perdavimo mechanizmų ir saugumo priemonių taikymą).
Kiek laiko saugomi Jūsų asmens duomenys?
Asmens duomenų saugojimo laikotarpis yra nustatomas vadovaujantis Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2024 m. rugsėjo 24 d. įsakymo Nr. VE-50 redakcija arba atsižvelgiant į ieškinio senaties terminus įtvirtintus teisės aktuose, kuris paprastai yra 10 metų.
Asmens duomenys, kuriuos Cofive tvarko kaip duomenų tvarkytojas, yra tvarkomi ne ilgiau nei 90 dienų nutraukus sutartį su Klientu arba sutarties su Klientu galiojimo metu tol kol Klientas pats neištrynė asmens duomenų arba nedavė nurodymo Cofive ištrinti asmens duomenis.
Kokias teises jūs turite?
Jūs, kaip duomenų subjektas, turite visas Reglamento nustatytas teises:
- žinoti apie asmens duomenų tvarkymą – gauti informaciją apie tai, ar tvarkome Jūsų asmens duomenis, ir, jeigu tokie asmens duomenys tvarkomi, susipažinti su savo asmens duomenimis;
- kreiptis su prašymu ištaisyti asmens duomenis, jei nustatote, jog Jūsų tvarkomi asmens duomenys yra netikslūs ar neteisingi;
- kreiptis su prašymu apriboti asmens duomenų tvarkymą, išskyrus saugojimą – tuo atveju, kai susipažinus su asmens duomenimis, užginčijamas jų tikslumas (kol bus patikrintas duomenų tikslumas) ar nustatoma, kad jie tvarkomi neteisėtai, yra nebereikalingi Cofive nustatytais duomenų tvarkymo tikslais, bet jų reikia Jums siekiant pareikšti, apginti ar vykdyti teisinius reikalavimus ar paprieštaravote duomenų tvarkymui remiantis teisėtais interesais (kol bus patikrintas, ar Cofive teisėtos priežastys yra viršesnės už jūsų);
- kreiptis su prašymu ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“), išskyrus kai Jūsų duomenys privalo būti saugomi remiantis Cofive taikomais teisiniais įsipareigojimais ar kai duomenys reikalingi siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus;
- nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti dėl teisėto intereso, kurio siekia Cofive ir Jūsų priežastys yra viršesnės;
- gauti su Jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos pateikėte Cofive, tvarkomus automatizuotomis priemonėmis ir kurių tvarkymas grindžiamas sutikimu arba sutartimi, įprastai naudojamu kompiuterio skaitomu formatu ir persiųsti juos kitam duomenų valdytojui, kai tai techniškai įmanoma (teisė į duomenų perkeliamumą);
- bet kada atšaukti savo duotą sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo nedarant poveikio iki sutikimo atšaukimo vykdytam duomenų tvarkymo teisėtumui. Duotą sutikimą galite atšaukti bet kuriuo metu pateikę pranešimą Cofive – paspaudę nuorodą el. laiško pabaigoje arba atsiuntę savo prašymą Cofive el. paštu info@cofive.lt.
Savo teises Jūs galite įgyvendinti patys arba per atstovus. Norėdami įgyvendinti savo teises Jūs galite pateikę savo prašymą el. paštu info@cofive.lt. Vykdydami Jūsų prašymą, turime teisę ir pareigą patikrinti Jūsų tapatybę, kuri visada bus stengiamasi nustatyti paprasčiausiu ir Jums patogiausiu būdu. Pateikdami prašymą galite patvirtinti savo tapatybę vienu iš nurodytų būdu: jeigu prašymas pateikiamas elektroninių ryšių priemonėmis, jis turi būti pasirašytas elektroniniu parašu arba jis turi būti pateiktas iš el. pašto adreso, kurį nurodėte pateikdami savo užklausą mūsų Platformoje ir (ar) kurį mes turime savo duomenų bazėje bei galime jus identifikuoti. Kilus pagrįstų abejonių dėl prašymą pateikusio fizinio asmens tapatybės, mes turime teisę paprašyti pateikti papildomos informacijos, reikalingos norint patvirtinti Jūsų tapatybę.
Prašymas turi būti aiškus, jame turi būti nurodytas Jūsų vardas, pavardė, informacija apie tai, kokias teises ir kokios apimties pageidaujate įgyvendinti, bei informacija, kokiu būdu norėtumėte gauti atsakymą. Jeigu prašymą pateikiate elektroninėmis priemonėmis, informacija taip pat pateikiama elektroninėmis priemonėmis, išskyrus atvejus, kai iš anksto paprašote ją pateikti kitaip.
Jūsų pateiktus prašymus stengiamės išnagrinėti ir jums informaciją pateikti kaip įmanoma greičiau, tačiau ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos. Jei dėl tam tikrų aplinkybių, pavyzdžiui, dėl pateikto prašymo sudėtingumo (jei reikia kreiptis pagalbos į pasitelktus duomenų tvarkytojus) ar dėl didelio Cofive nagrinėjamų prašymų skaičiaus, Cofive prašymo išnagrinėti laiku gali nespėti, nagrinėjimo laikotarpis gali būti pratęstas ne ilgiau kaip dviem mėnesiams. Apie tai Jus informuosime nedelsdami paaiškėjus tokioms aplinkybėms.
Prašymai nagrinėjami ir informacija bei duomenys teikiami neatlygintinai, tačiau mes turime teisę tam tikrais atvejais arba atsisakyti įgyvendinti Jūsų teises (kai prašymas yra nepagrįstas arba neproporcingas ar yra pasikartojantis), arba informacijos ir duomenų teikimas gali būti apmokestintas atsižvelgiant į informacijos teikimo arba pranešimų ar veiksmų, kurių prašoma, administracines išlaidas, vadovaujantis teisės aktų reikalavimais ir (ar) Cofive nustatytais įkainiais (jei nustatomas akivaizdus piktnaudžiavimas savo teisėmis, nepagrįstai pakartotinai teikiami prašymai pateikti informaciją, duomenis, išrašus, dokumentus ar pan.).
Jeigu manote, kad Cofive veiksmai ar neveikimas pažeidžia Jūsų teises ar teisės aktų reikalavimus, Jūs turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, kurios kontaktai pateikiami www.vdai.lrv.lt.
