Tyrimai rodo, jog net 50 % darbuotojų, palikusių darbovietę per pirmuosius šešis mėnesius, kaip pagrindinę priežastį įvardija silpną įvedimo procesą. Sėkmingas onboarding procesas – tai pirmasis žingsnis užtikrinant, kad naujas darbuotojas greitai įsilietų į organizacijos veiklą, suprastų jos kultūrą ir efektyviai prisidėtų prie komandos darbo. Gerai suplanuoti darbuotojų apmokymai padeda sumažinti adaptacijos laiką ir užtikrinti produktyvumą nuo pirmųjų darbo dienų.

Kodėl onboarding procesas yra svarbus?

Tinkamai organizuotas naujo darbuotojo įvedimas turi daug privalumų tiek darbuotojui, tiek įmonei. Jis padeda:

• Sumažinti darbuotojo stresą pirmosiomis darbo savaitėmis, suteikiant aiškias gaires ir pagalbą.
• Greičiau įsisavinti svarbiausias darbo funkcijas ir procesus, pasitelkiant modernias mokymo metodikas ir interaktyvias priemones.
• Skatinti darbuotojo įsitraukimą ir lojalumą organizacijai, sukuriant aiškų karjeros augimo planą ir įtraukiant į įmonės kultūrą.
• Užtikrinti aiškų pareigų ir atsakomybių supratimą, organizuojant struktūruotus apmokymus ir mentorystės programas.
• Sumažinti darbuotojų kaitą, nes geras startas padidina pasitenkinimą darbu ir motyvaciją toliau siekti profesinio tobulėjimo.
• Pagerinti komandų bendradarbiavimą ir darbo aplinką, skatindamas atvirą komunikaciją ir efektyvų grįžtamąjį ryšį.

Pagrindiniai onboarding proceso etapai

1. Paruošimas prieš pirmąją darbo dieną
   • Dokumentų ir IT priemonių paruošimas.
   • Aiškus pirmosios dienos planas.
   • Komandos informavimas apie naujo kolegos atvykimą.
2. Pirmoji darbo diena
   • Susipažinimas su įmone, jos misija, vizija ir vertybėmis.
   • Biuro ar darbo aplinkos apžvalga.
   • Pagrindinės darbo taisyklės ir komunikacijos kanalai.
3. Pirmoji savaitė
   • Išsamūs personalo mokymai apie darbo specifiką.
   • Praktiniai užsiėmimai ir mentorystė.
   • Individualių tikslų išsikėlimas ir lūkesčių suderinimas.
4. Pirmieji trys mėnesiai
   • Nuolatinis grįžtamasis ryšys iš vadovų ir kolegų.
   • Tikslų peržiūra ir koregavimas.
   • Papildomi mokymai, jei to reikalauja darbo pobūdis.

Kaip optimizuoti naujo darbuotojo įvedimo procesą su Cofive?

Modernios technologijos leidžia efektyviau organizuoti ir vykdyti darbuotojų apmokymus bei visą įvedimo procesą. CoFive yra išmanus sprendimas, padedantis automatizuoti procesų valdymą ir palengvinti naujų darbuotojų integraciją. Su CoFive galima:

• Kurti mokymus pradedančiųjų lygiui
• Priskirti testus prie mokymų ir kitos medžiagos, greitesniam žinių įsisavinimui
• Stebėti darbuotojų pažangą ir rezultatus realiuoju laiku
• Gauti visapusišką pagalbą iš DI Asistento
• Greitai pasiekti reikiamus vidinius įmonės dokumentus Infodoke

Naudojant CoFive, naujų darbuotojų įvedimas tampa ne tik lengvesnis, bet ir efektyvesnis, nes sumažinama administracinė našta – platforma leidžia skaitmenizuoti net iki 50 % įvedimo etapų ir optimizavus procesus sutaupyti iki 50 % darbo valandų, kurios anksčiau buvo skirtos fiziniams mokymams, o visos svarbios užduotys ir mokymai pateikiami aiškia, struktūruota forma.

Išvada

Sėkmingas onboarding yra būtinas norint užtikrinti sklandžią darbuotojų adaptaciją ir maksimalų jų produktyvumą nuo pirmųjų darbo dienų. Gerai suplanuotas naujo darbuotojo įvedimas, kartu su efektyviais personalo mokymais, padeda ne tik mažinti stresą, bet ir greičiau įtraukti naujus kolegas į organizacijos veiklą, kartu prisidedant prie mažesnės darbuotojų kaitos.

Inovatyvūs įrankiai, tokie kaip CoFive, leidžia optimizuoti šį procesą, suteikiant darbdaviams ir darbuotojams aiškią struktūrą ir patogius valdymo mechanizmus. Taip galima ne tik sutrumpinti adaptacijos laiką, bet ir sukurti stiprią, produktyvią komandą.