Privatumo politika

Taikoma nuo 2024-07-01

Ši Cofive.lt privatumo politika (toliau – Politika) apibrėžia kaip UAB „ CoFive“ (toliau – CoFive, Bendrovė, mes) tvarko Bendrovės interneto svetainėswww.cofive.lt (toliau – Svetainė) lankytojų ir kitų asmenų (toliau – lankytojai, Jūs) asmens duomenis. Politikoje nustatyti asmens duomenų tvarkymo principai, taisyklės bei reikalavimai, kurių laikosi Bendrovė, siekdama užtikrinti Jūsų asmens duomenų saugumą bei Jūsų teisių įgyvendinimą.

KAS MES ESAME?

Jūsų asmens duomenų valdytojas yra UAB „CoFive“, (juridinio asmens kodas 306626131, buveinės adresas Gamyklos g. 31C, LT-89103 Mažeikiai, Lietuva, el. pašto adresas info@cofive.lt, telefono numeris +370 613 52331) – inovatyvios B2B personalo valdymo platformos, skirta optimizuoti mokymus ir vidinę komunikaciją versle teikėjas.

Mums rūpi Jūsų privatumas ir asmens duomenų saugumas ir mes visapusiškai įsipareigojame tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik laikantis nustatytų su asmens duomenų tvarkymu susijusių principų ir reikalavimų ir užtikriname asmens duomenų konfidencialumą įgyvendindami tinkamas technines bei organizacines priemones. Ši privatumo politika yra taikoma kartu su mūsų Svetainės slapukų politika. Jei jums kyla klausimų dėl asmens duomenų tvarkymo ar norėtumėte gauti išsamesnės informacijos, kreipkitės info@cofive.lt.

Ši Politika, atsižvelgiant į teisės aktų ir Bendrovės veiklos pokyčius, gali būti keičiama, todėl rekomenduojame periodiškai ją peržiūrėti. Apie visus Politikos pakeitimus informuosime viešai savo tinklalapyje https://cofive.lt/privatumo-politika/.

SĄVOKOS

Asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu – Duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma ar gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta naudojantis tam tikrais identifikatoriais (kaip antai vardas, pavardė, vienas arba keli asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio, kultūrinio ar socialinio pobūdžio požymiai).

Asmens duomenų tvarkymas – bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas: rinkimas, įrašymas, kaupimas, saugojimas, klasifikavimas, grupavimas, jungimas, keitimas, teikimas, paskelbimas, naudojimas, naikinimas ar kitoks veiksmas arba veiksmų rinkinys.

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB. (toliau – Reglamentas, BDAR).

Duomenų subjektas – bet kuris fizinis asmuo, kuris apsilanko Svetainėje ir pateikia Bendrovei savo asmens duomenis.

Duomenų valdytojas – UAB „CoFive“, kuri nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.

Duomenų tvarkytojas – Bendrovės pasitelkti duomenų tvarkytojai, kurie tvarko asmens duomenis Bendrovės vardu.

Klientas – Juridinis asmuo, kuriam Bendrovė teikia Mokymų platformos paslaugas ir kuris naudoja Mokymų platformą savo darbuotojų mokymams organizuoti ir vykdyti.

Mokymų platforma – CoFive valdoma mokymų platforma, skirta palengvinti kasdienius verslo valdymo procesus apmokant darbuotojus (organizuojant ir vykdant mokymus tiek naudojant CoFive ar mūsų partnerių mokymų turinį, tiek ir kiekvieno Kliento įkeltą mokymų turinį) ir siunčiant naujienas darbuotojams.

Svetainė – Bendrovės valdomas tinklalapis www.cofive.lt.

Kitos Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir saugumą

KOKIŲ PRINCIPŲ LAIKOMĖS TVARKYDAMI ASMENS DUOMENIS?

Mes gerbiame Jūsų privatumą ir renkame ir tvarkome tik tokius Asmens duomenis, kurių reikia nurodytiems duomenų tvarkymo tikslams pasiekti. Tvarkydami Jūsų Asmens duomenis mes laikomės galiojančių ir taikomų teisės aktų, įskaitant Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų asmens duomenų saugumą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų. Tvarkydami Asmens duomenis mes laikomės Reglamente įtvirtintų su asmens duomenų tvarkymu susijusių principų:

  • Jūsų Asmens duomenis tvarkome teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu;
  • Jūsų Asmens duomenis renkame nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir netvarkome su tais tikslais nesuderinamu būdu, išskyrus tiek, kiek tai leidžia teisės aktai;
  • Užtikriname, kad Asmens duomenys yra adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant mūsų nurodytų duomenų tvarkymo tikslų, t.y. nerenkame ir nesaugome perteklinių ar nereikalingų duomenų;
  • Imamės visų reikiamų priemonių ištaisyti ar ištrinti Asmens duomenis, kurie nėra tikslūs ar teisingi;
  • Duomenis saugome tik tiek, kiek yra būtina nustatytiems tikslams pasiekti;
  • Taikome reikiamas technines ir organizacines saugumo priemones, kurios užtikrina Jūsų Asmens duomenų saugumą, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo įskaitant prieigos prie duomenų suteikimą ar duomenų perdavimą tik tiems darbuotojams ar paslaugų teikėjams, kuriems tokia prieiga yra reikalinga dėl jų atliekamų darbo funkcijų ar teikiamų paslaugų.

KADA MES TVARKOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS? 

Mes renkame ir tvarkome Jūsų asmens duomenis tik tuomet kai tai reikalinga mūsų nustatytiems teisėtiems tikslas pasiekti ir kai turime teisinį pagrindą tai daryti. Bendrovė gali tvarkyti jūsų asmens duomenis kai:

  • Jūs išreiškėte savo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo nurodytu tikslu ar tikslais;
  • tai yra būtina siekiant įvykdyti sutartį, sudarytą su Jumis ar reikia imtis veiksmų Jūsų prašymu prieš sutarties sudarymą;
  • tai Bendrovę įpareigoja galiojantys teisės aktai;
  • tvarkyti asmens duomenis būtina siekiant teisėtų Bendrovės ar trečiųjų asmenų interesų.

KOKIUS ASMENS DUOMENIS MES TVARKOME?

Kai jūs apsilankote mūsų Svetainėje ir užpildote formą norėdami gauti Mokymų platformos paslaugų pasiūlymą, detalesnės informacijos apie Mokymų platformą, kainas ir kitas paslaugas, ar išbandyti Mokymų platformą, norėdami susisiekti su Jumis ir pateikti Jus dominančią informaciją, mes tvarkome:

  • Jūsų vardą ir pavardę
  • Telefono numerį
  • El. pašto adresą
  • Įmonės pavadinimą
  • Užklausos lange pateiktus kitus asmens duomenis (jei juos pateikiate)

Duomenų tvarkymo tikslas – susisiekti su Jumis ir pateikti Jus dominančią informaciją (Mokymų platformos pasiūlymą, detalesnę informaciją apie Mokymų platformą, atsakyti į pateiktus klausimus)

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas –Jūsų sutikimas išreikštas užpildant užklausą Svetainėje (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a punktas)

Duomenų saugojimo terminas – duomenys saugomi 5 metus nuo sutikimo gavimo

KAM MES GALIME PERDUOTI JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

Jūsų asmens duomenų tvarkymui Mes galime pasitelkti trečiuosius asmenis – paslaugų teikėjus (duomenų tvarkytojus), kurie padeda mums teikti Jums paslaugas: duomenų centrų ar Svetainės prieglobos (angl. hosting) paslaugas teikiančios įmonės, informacinių technologijų priežiūros paslaugas teikiančios įmonės, reklamos ir rinkodaros paslaugas, įskaitant naujienlaiškių siuntimo paslaugas, teikiančios įmonės, ar kiti paslaugų teikėjai, kuriems Jūsų asmens duomenys yra atskleidžiami tik tiek, kiek tai yra būtina konkrečioms paslaugoms teikti. 

Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų pateiktus aiškius nurodymus ar instrukcijas ir negali jų naudoti kitiems tikslams ar perduoti kitiems asmenims. Kiekvienu konkrečiu atveju duomenų tvarkytojui yra pateikiami tik būtini asmens duomenys ar prieiga prie jų, t.y. tik tokie asmens duomenys, kurie būtini konkrečiam tvarkymo tikslui pasiekti ar paslaugai suteikti. Jūsų asmens duomenų saugumui užtikrinti mes pasitelkiame tik tuos duomenų tvarkytojus, kurie įsipareigoja ir gali laikytis tinkamų duomenų saugumo reikalavimų ir konfidencialumo įsipareigojimų.

Duomenys taip pat gali būti perduodami valstybės institucijoms ir įstaigoms, vykdančioms įstatymų joms pavestas funkcijas (pvz., teisėsaugos institucijoms).

KUR MES TVARKOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

Mes tvarkome (saugome) Jūsų asmens duomenis tik Europos Sąjungos / Europos ekonominės erdvės (ES/EEE) teritorijoje. Šiuo metu tvarkydami Jūsų asmens duomenis mes jų neperduodame į trečiąsias valstybes. Esant poreikiui duomenis perduoti į trečiąsias valstybes apie tai Jus informuosime prieš atliekant perdavimą bei užtikrinsime perdavimo teisėtumą bei saugumą (reikiamų perdavimo mechanizmų ir saugumo priemonių taikymą).

KOKIAS TEISES JŪS TURITE? 

Jūs, kaip duomenų subjektas, turite visas Reglamento nustatytas teises:

  • žinoti apie asmens duomenų tvarkymą – gauti informaciją apie tai, ar tvarkome Jūsų asmens duomenis, ir, jeigu tokie asmens duomenys tvarkomi, susipažinti su savo asmens duomenimis;
  • kreiptis su prašymu ištaisyti asmens duomenis, jei nustatote, jog Jūsų tvarkomi asmens duomenys yra netikslūs ar neteisingi;
  • kreiptis su prašymu apriboti asmens duomenų tvarkymą, išskyrus saugojimą – tuo atveju, kai susipažinus su asmens duomenimis, užginčijamas jų tikslumas (kol bus patikrintas duomenų tikslumas) ar nustatoma, kad jie tvarkomi neteisėtai, yra nebereikalingi Bendrovei nustatytais duomenų tvarkymo tikslais, bet jų reikia Jums siekiant pareikšti, apginti ar vykdyti teisinius reikalavimus ar paprieštaravote duomenų tvarkymui remiantis teisėtais interesais (kol bus patikrintas, ar Bendrovės teisėtos priežastys yra viršesnės už jūsų);
  • kreiptis su prašymu ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“), išskyrus kai Jūsų duomenys privalo būti saugomi remiantis Bendrovei taikomais teisiniais įsipareigojimais ar kai duomenys reikalingi siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus;
  • nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti dėl teisėto intereso, kurio siekia Bendrovė ir Jūsų priežastys yra viršesnės;
  • gauti su jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos pateikėte Bendrovei, tvarkomus automatizuotomis priemonėmis ir kurių tvarkymas grindžiamas sutikimu arba sutartimi, įprastai naudojamu kompiuterio skaitomu formatu ir persiųsti juos kitam duomenų valdytojui, kai tai techniškai įmanoma (teisė į duomenų perkeliamumą);
  • bet kada atšaukti savo duotą sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo nedarant poveikio iki sutikimo atšaukimo vykdytam duomenų tvarkymo teisėtumui. Duotą sutikimą galite atšaukti bet kuriuo metu pateikę pranešimą Bendrovei – paspaudę nuorodą el. laiško pabaigoje arba atsiuntę savo prašymą Bendrovei el. paštu info@cofive.lt.

Savo teises Jūs galite įgyvendinti patys arba per atstovus. Norėdami įgyvendinti savo teises Jūs galite pateikę savo prašymą el. paštu info@cofive.lt. Vykdydami Jūsų prašymą, turime teisę ir pareigą patikrinti Jūsų tapatybę, kuri visada bus stengiamasi nustatyti paprasčiausiu ir Jums patogiausiu būdu. Pateikdami prašymą galite patvirtinti savo tapatybę vienu iš nurodytų būdu: jeigu prašymas pateikiamas elektroninių ryšių priemonėmis, jis turi būti pasirašytas elektroniniu parašu arba jis turi būti pateiktas iš el. pašto adreso, kurį nurodėte pateikdami savo užklausą mūsų Svetainėje ir (ar) kurį mes turime savo duomenų bazėje bei galime jus identifikuoti. Kilus pagrįstų abejonių dėl prašymą pateikusio fizinio asmens tapatybės, mes turime teisę paprašyti pateikti papildomos informacijos, reikalingos norint patvirtinti Jūsų tapatybę.

Prašymas turi būti aiškus, jame turi būti nurodytas Jūsų vardas, pavardė, informacija apie tai, kokias teises ir kokios apimties pageidaujate įgyvendinti, bei informacija, kokiu būdu norėtumėte gauti atsakymą. Jeigu prašymą pateikiate elektroninėmis priemonėmis, informacija taip pat pateikiama elektroninėmis priemonėmis, išskyrus atvejus, kai iš anksto paprašote ją pateikti kitaip.

Jūsų pateiktus prašymus stengiamės išnagrinėti ir jums informaciją pateikti kaip įmanoma greičiau, tačiau ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos. Jei dėl tam tikrų aplinkybių, pavyzdžiui, dėl pateikto prašymo sudėtingumo (jei reikia kreiptis pagalbos į pasitelktus duomenų tvarkytojus) ar dėl didelio Bendrovės nagrinėjamų prašymų skaičiaus, Bendrovė prašymo išnagrinėti laiku gali nespėti, nagrinėjimo laikotarpis gali būti pratęstas ne ilgiau kaip dviem mėnesiams. Apie tai Jus informuosime nedelsdami paaiškėjus tokioms aplinkybėms.

Prašymai nagrinėjami ir informacija bei duomenys teikiami neatlygintinai, tačiau mes turime teisę tam tikrais atvejais arba atsisakyti įgyvendinti Jūsų teises (kai prašymas yra nepagrįstas arba neproporcingas ar yra pasikartojantis), arba informacijos ir duomenų teikimas gali būti apmokestintas atsižvelgiant į informacijos teikimo arba pranešimų ar veiksmų, kurių prašoma, administracines išlaidas, vadovaujantis teisės aktų reikalavimais ir (ar) Bendrovės nustatytais įkainiais (jei nustatomas akivaizdus piktnaudžiavimas savo teisėmis, nepagrįstai pakartotinai teikiami prašymai pateikti informaciją, duomenis, išrašus, dokumentus ar pan.).

Jeigu manote, kad Bendrovės veiksmai ar neveikimas pažeidžia Jūsų teises ar teisės aktų reikalavimus, Jūs turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. 

PRIVATUMO POLITKIOS GALIOJIMAS 

Ši Privatumo politika galioja nuo 2024 m. liepos 1 dienos. Mes reguliariai peržiūrime Privatumo politiką ir, esant poreikiui, ją atnaujiname ar papildome. Apie bet kokį atnaujinimą mes informuosime savo Svetainėje paskelbdami atnaujintą Politiką https://cofive.lt/privatumo-politika/.