CoFive – tai išmani platforma, padedanti įmonėms paprasčiau organizuoti darbuotojų įvedimą ir vidinius mokymus.

• Supaprastinkite naujų darbuotojų įvedimą
• Skaitmenizuokite mokymus ir informaciją vienoje vietoje
• Pasitelkite DI greitesniam turinio kūrimui, testų generavimui ir darbuotojų klausimams

Viskas tam, kad komunikacija ir mokymai vyktų aiškiau, greičiau ir efektyviau.

Taip, DI gali sugeneruoti pradinį mokymų turinį pagal pasirinktą temą, raktinius žodžius, tikslinę auditoriją ir jos žinių lygį. Užduotį galima pateikti tekstu arba pridėti PDF dokumentus – sistema išanalizuos informaciją ir pagal ją parengs tinkamą mokymų medžiagą. Taip pat platformoje yra integruotas DI paveikslėlių generatorius, kuriam užtenka suformuoti užduotį naudojant raktažodžius ir jis papildo jūsų turinį vaizdine medžiaga.

Taip, galite lengvai kurti mokymų medžiagą nuo nulio arba redaguoti rinkos profesionalų paruoštus kursus, įsigytus per platformą. Turinio kūrimui galite pasitelkti ir DI įrankius. Daugiau apie tai skaitykite „Kaip DI padeda kurti mokymų turinį?“

Dirbtinis intelektas CoFive platformoje leidžia patogiai redaguoti tekstą. Galima jį išplėsti, sutrumpinti, pakeisti toną ar struktūrą. Net neturint paruoštos medžiagos, DI padeda lengvai sugeneruoti išsamų kursą. Platformoje taip pat veikia vaizdų generatorius, kuris pagal raktažodžius sukuria asociatyvius paveikslėlius. Norint įtraukti testą, pakanka pasirinkti klausimų skaičių ir sistema juos suformuoja automatiškai, naudodama tik jūsų mokymų turinį.

• Priskirti dokumentus konkrečioms darbuotojų grupėms kaip užduotis
• Stebėti dokumentų peržiūras ir pasirašymus
• Naudoti sistemą kaip atmintinių ir failų saugyklą
• Pridėti prie dokumentų vaizdo įrašus, PDF failus ar nuotraukas
• Gauti automatinį priminimą apie neperžiūrėtus ar vėluojančius dokumentus
• Matyti kiekvieną darbuotojo veiksmą statistikoje

Taip, galite kurti žinių patikrinimo testus prie bet kurio turinio – mokymų, dokumentų ar naujienų. Kuriant kursus su DI, testai sugeneruojami automatiškai pagal jūsų medžiagą. Progresas matomas statistikos skydelyje, o detalias ataskaitas galima atsisiųsti .xls arba .csv formatais.

Taip, DI automatiškai parengia testus remdamasis jūsų įkeltu mokymų turiniu. Užtenka pasirinkti klausimų kiekį, o sistema suformuoja testo klausimus tik pagal pateiktą informaciją. Visus testus galima redaguoti, pridėti ar išimti klausimus. DI paveikslėlių generatorius leidžia sukurti nuotraukas prie kiekvieno testo klausimo ar atsakymo varianto vieno mygtuko paspaudimu. Automatinis testų generavimas leidžia greitai patikrinti darbuotojų žinias be papildomo rankinio darbo.

Žinoma. Visi DI sugeneruoti testai gali būti laisvai redaguojami – galite keisti, pridėti ar pašalinti klausimus. Taip pat galima naudoti DI paveikslėlių generatorių, kuris leidžia lengvai pridėti iliustracijas prie kiekvieno klausimo ar atsakymo varianto.

Taip, galite kurti kursus, pritaikytus skirtingų žinių lygių darbuotojams. Kuriant mokymus, nurodote tikslinę darbuotojų grupę ir pasirenkate jų žinių lygį: pradedantysis, vidutiniokas, pažengęs arba profesionalus. Sistema pagal tai padeda parinkti tinkamą turinio sudėtingumą – nuo pagrindinių žinių ir sąvokų iki išsamių temų, analitinių užduočių ar realių situacijų. Tokiu būdu mokymai tampa labiau pritaikyti ir efektyvesni, o darbuotojai gauna tik tai, kas iš tiesų atitinka jų lygį ir poreikius.

Taip, visa mokymų medžiaga gali būti suskirstyta į atskiras pamokas pagal temas ar skyrius. Tai padeda išlaikyti aiškią struktūrą ir leidžia darbuotojams lengviau sekti mokymų eigą.

Taip, platformoje galite įkelti įvairius failus – dokumentus, vaizdo įrašus (iki 1000 MB), nuotraukas (iki 50 MB). Kurdamas mokymus, galite kiekviename turinio bloke pridėti neribotą kiekį teksto laukų, dokumentų, vaizdo įrašų ar nuotraukų. Visą turinį galima patogiai pertvarkyti drag and drop principu. Papildomai dokumentus galite saugoti ir Infodoke – tai skirta atmintinėms, svarbiems failams ar bendrinamai vidinei informacijai.

Taip, galite nustatyti, iki kada darbuotojai turi atlikti mokymus. Artėjant terminui, sistema automatiškai siunčia priminimus tiek el. paštu, tiek SMS žinute, kad niekas nepraleistų svarbių datų.

Pagrindiniame platformos skydelyje gali stebėti:

• Bendrą komandos progresą ir aktyvumą
• Kiek darbuotojų pradėjo ir pabaigė kursus
• Kurie padaliniai, darbuotojų grupės ar konkretūs asmenys pasirašė dokumentus, atliko užduotis, o kas dar atsilieka
• Surinktus taškus pagal padalinį, grupę ar konkretų darbuotoją Visa informacija aiškiai pateikiama, kad galėtumėte greitai įvertinti situaciją ir reaguoti.

Taip, platformoje veikia statistikos skydelis, kuriame matomas nuolat atnaujinamas lyderių sąrašas. Jis sudaromas pagal darbuotojų surinktus taškus ir atliktus veiksmus. Šį sąrašą mato ir patys darbuotojai, todėl skatinamas įsitraukimas, sveika konkurencija ir mokymų turinio kartojimas.

Darbuotojai kaupia taškus už aktyvumą:

• 100 taškų skiriama už teisingą atsakymą, užduoties atlikimą, dokumento pasirašymą ar naujienos peržiūrą;
• 200 taškų skiriama už du teisingus atsakymus iš eilės;
• Už neteisingą atsakymą skiriama –25 taškai.

DI asistentas yra visada pasiekiamas įrankis, kuris padeda darbuotojams greitai rasti atsakymus į jiems rūpimus klausimus. Jis veikia 24/7 ir remiasi tik jūsų įmonės informacija, patalpinta platformoje, todėl pateikiami atsakymai yra tikslūs ir atitinkantys jūsų veiklos specifiką. Naudojamas DI gebėjimas apibendrinti turinį užtikrina, kad darbuotojai gautų aiškią ir koncentruotą informaciją be perteklinės paieškos.

Taip, DI asistentas supranta natūralią kalbą ir atpažįsta sinonimus, todėl darbuotojai gali klausti taip, kaip jiems įprasta – be specifinių formuluočių. Be to, sistema palaiko daugiakalbystę. Pavyzdžiui, jei klausimas užduodamas anglų kalba, atsakymas taip pat bus pateiktas anglų kalba, net jei informacijos šaltinis yra lietuviškas.

Infodokas – tai skaitmeninė dokumentų ir atmintinių saugykla, kuri leidžia:

• Priskirti dokumentus konkrečioms darbuotojų grupėms kaip užduotis
• Stebėti dokumentų peržiūras ir pasirašymus
• Naudoti sistemą kaip atmintinių ir failų saugyklą
• Pridėti prie dokumentų vaizdo įrašus, PDF failus ar nuotraukas
• Gauti automatinį priminimą apie neperžiūrėtus ar vėluojančius dokumentus
• Matyti kiekvieną darbuotojo veiksmą statistikoje

Ne, CoFive parašas nėra sertifikuotas, todėl netinka darbo sutarčių pasirašymui. Tačiau, jei darbo sutartyje numatyta, kad darbuotojas pripažįsta platformoje paliktą parašą kaip galiojantį, jo visiškai pakanka vidinėms tvarkoms, taisyklėms ar dokumentams pasirašyti.

Taip, darbuotojai automatiškai informuojami SMS žinutėmis ir el. paštu, kai gauna kvietimą prisijungti, jiems priskiriamas naujas turinys arba primenama apie neįvykdytas užduotis. SMS žinutes darbuotojai gali išjungti savo profilio nustatymuose.

Darbuotojai platformoje skirstomi į grupes – tai vienas pirmųjų žingsnių pradėjus naudotis sistema. Grupes kuriate patys, jų skaičius neribojamas. Jos padeda tiksliai paskirstyti mokymus, dokumentus ar naujienas. Užtenka nurodyti, kuriai grupei priklauso darbuotojas, ir visa reikiama informacija jį pasieks automatiškai.

Vartotojai prie sistemos jungiasi su jiems priskirtu el. paštu ir su jų sukurtu slaptažodžiu. Prisijungimus kuriate patys. Sistema leidžia sukurti prisijungimus vienam darbuotojui, arba dideliam kiekiui darbuotojų vienu metu įkėlus užpildytą CSV formą.

Kaina apskaičiuojama individualiai pagal jūsų verslo poreikius, atsižvelgiant į:

• Aktyvių darbuotojų skaičių
• Padalinių kiekį (jei turite tinklą)
• Kreditų skaičių papildomam turiniui įsigyti, jei naudojatės profesionalų sukurtais kursais.

Nors naudojimas sistema kainuoja, yra galimybė išbandyti platformą visiškai nemokamai net 30 dienų. Norėdami pradėti nemokamą bandymą galite susisiekti su mumis el. paštu  info@cofive.lt arba pasirinkti susitikimo laiką.

Kreditai yra atsiskaitymo vienetai, už kuriuos galite įsigyti įvairių sričių profesionalų parengtus mokymus skirtingomis temomis. Pradėję naudotis platforma pirmuosius 50 kreditų gausite nemokamai.

Taip. Mažoms įmonėms užtenka bazinio sprendimo be padalinių. Didelėms įmonėms padeda Padalinių administratorių paskyros, kurios skirtos skirstyti turinį ir darbuotojų prisijungimus pagal įmonės padalinių kiekį.

Taip, platforma palaiko kelių kalbų turinį, o darbuotojai gali pasirinkti jiems patogiausią kalbą, jei ji yra prieinama. DI asistentas atsako ta pačia kalba, kuria buvo užduotas klausimas, net jei informacijos šaltinis yra kita kalba – turinys išverčiamas automatiškai. Vis dėlto, pakeitus sistemos kalbą, išverčiama tik pati sistema. Mokymų turinys nėra verčiamas automatiškai, nes tai gali paveikti informacijos tikslumą.

Norėdami pradėti naudotis CoFive, pirmiausia užsiregistruokite susitikimui su mūsų komanda. Jo metu aptarsime jūsų poreikius, o vėliau paruošime individualų pasiūlymą ir bendradarbiavimo planą.

Taip, darbuotojų ir padalinių skaičių galima koreguoti bet kuriuo metu – pridėti naujų arba pašalinti esamus. Viską patogiai galite valdyti savo paskyros nustatymuose.

Taip, CoFive patogiai veikia tiek telefone, tiek kompiuteryje. Viskas sukurta taip, kad mokymai vyktų sklandžiai, kad ir kur bebūtumėte.