CoFive – tai išmani platforma, padedanti įmonėms paprasčiau organizuoti darbuotojų įvedimą ir vidinius mokymus.

• Supaprastinkite naujų darbuotojų įvedimą
• Skaitmenizuokite mokymus ir informaciją vienoje vietoje
• Pasitelkite DI greitesniam turinio kūrimui, testų generavimui ir darbuotojų klausimams

Viskas tam, kad komunikacija ir mokymai vyktų aiškiau, greičiau ir efektyviau.

Taip, galite lengvai kurti mokymų medžiagą nuo nulio arba redaguoti rinkos profesionalų paruoštus kursus, įsigytus per platformą. Turinio kūrimui galite pasitelkti ir DI įrankius. Daugiau apie tai skaitykite „Kaip DI padeda kurti mokymų turinį?“

Taip, galite kurti žinių patikrinimo testus prie bet kurio turinio – mokymų, dokumentų ar naujienų. Kuriant kursus su DI, testai sugeneruojami automatiškai pagal jūsų medžiagą. Progresas matomas statistikos skydelyje, o detalias ataskaitas galima atsisiųsti .xls arba .csv formatais.

Taip, galite kurti kursus, pritaikytus skirtingų žinių lygių darbuotojams. Kuriant mokymus, nurodote tikslinę darbuotojų grupę ir pasirenkate jų žinių lygį: pradedantysis, vidutiniokas, pažengęs arba profesionalus. Sistema pagal tai padeda parinkti tinkamą turinio sudėtingumą – nuo pagrindinių žinių ir sąvokų iki išsamių temų, analitinių užduočių ar realių situacijų. Tokiu būdu mokymai tampa labiau pritaikyti ir efektyvesni, o darbuotojai gauna tik tai, kas iš tiesų atitinka jų lygį ir poreikius.

Taip, visa mokymų medžiaga gali būti suskirstyta į atskiras pamokas pagal temas ar skyrius. Tai padeda išlaikyti aiškią struktūrą ir leidžia darbuotojams lengviau sekti mokymų eigą.

Taip, platformoje galite įkelti įvairius failus – dokumentus, vaizdo įrašus (iki 1000 MB), nuotraukas (iki 50 MB). Kurdamas mokymus, galite kiekviename turinio bloke pridėti neribotą kiekį teksto laukų, dokumentų, vaizdo įrašų ar nuotraukų. Visą turinį galima patogiai pertvarkyti drag and drop principu. Papildomai dokumentus galite saugoti ir Infodoke – tai skirta atmintinėms, svarbiems failams ar bendrinamai vidinei informacijai.

Taip, galite nustatyti, iki kada darbuotojai turi atlikti mokymus. Artėjant terminui, sistema automatiškai siunčia priminimus tiek el. paštu, tiek SMS žinute, kad niekas nepraleistų svarbių datų.

Pagrindiniame platformos skydelyje gali stebėti:

• Bendrą komandos progresą ir aktyvumą
• Kiek darbuotojų pradėjo ir pabaigė kursus
• Kurie padaliniai, darbuotojų grupės ar konkretūs asmenys pasirašė dokumentus, atliko užduotis, o kas dar atsilieka
• Surinktus taškus pagal padalinį, grupę ar konkretų darbuotoją Visa informacija aiškiai pateikiama, kad galėtumėte greitai įvertinti situaciją ir reaguoti.

Taip, platformoje veikia statistikos skydelis, kuriame matomas nuolat atnaujinamas lyderių sąrašas. Jis sudaromas pagal darbuotojų surinktus taškus ir atliktus veiksmus. Šį sąrašą mato ir patys darbuotojai, todėl skatinamas įsitraukimas, sveika konkurencija ir mokymų turinio kartojimas.

Darbuotojai kaupia taškus už aktyvumą:

• 100 taškų skiriama už teisingą atsakymą, užduoties atlikimą, dokumento pasirašymą ar naujienos peržiūrą;
• 200 taškų skiriama už du teisingus atsakymus iš eilės;
• Už neteisingą atsakymą skiriama –25 taškai.

DI asistentas yra visada pasiekiamas įrankis, kuris padeda darbuotojams greitai rasti atsakymus į jiems rūpimus klausimus. Jis veikia 24/7 ir remiasi tik jūsų įmonės informacija, patalpinta platformoje, todėl pateikiami atsakymai yra tikslūs ir atitinkantys jūsų veiklos specifiką. Naudojamas DI gebėjimas apibendrinti turinį užtikrina, kad darbuotojai gautų aiškią ir koncentruotą informaciją be perteklinės paieškos.

Taip, DI asistentas supranta natūralią kalbą ir atpažįsta sinonimus, todėl darbuotojai gali klausti taip, kaip jiems įprasta – be specifinių formuluočių. Be to, sistema palaiko daugiakalbystę. Pavyzdžiui, jei klausimas užduodamas anglų kalba, atsakymas taip pat bus pateiktas anglų kalba, net jei informacijos šaltinis yra lietuviškas.

Infodokas – tai skaitmeninė dokumentų ir atmintinių saugykla, kuri leidžia:

• Priskirti dokumentus konkrečioms darbuotojų grupėms kaip užduotis
• Stebėti dokumentų peržiūras ir pasirašymus
• Naudoti sistemą kaip atmintinių ir failų saugyklą
• Pridėti prie dokumentų vaizdo įrašus, PDF failus ar nuotraukas
• Gauti automatinį priminimą apie neperžiūrėtus ar vėluojančius dokumentus
• Matyti kiekvieną darbuotojo veiksmą statistikoje

Ne, CoFive parašas nėra sertifikuotas, todėl netinka darbo sutarčių pasirašymui. Tačiau, jei darbo sutartyje numatyta, kad darbuotojas pripažįsta platformoje paliktą parašą kaip galiojantį, jo visiškai pakanka vidinėms tvarkoms, taisyklėms ar dokumentams pasirašyti.

Darbuotojai platformoje skirstomi į grupes – tai vienas pirmųjų žingsnių pradėjus naudotis sistema. Grupes kuriate patys, jų skaičius neribojamas. Jos padeda tiksliai paskirstyti mokymus, dokumentus ar naujienas. Užtenka nurodyti, kuriai grupei priklauso darbuotojas, ir visa reikiama informacija jį pasieks automatiškai.